在家工作——宝洁公司大中华区最新工作生活平衡计划

宝洁人“在家工作”

2007年9月1日起,宝洁中国有了一项新的福利,办公室员工在每周五个工作日当中都可以选一天在家上班。

办公新政

在宝洁公司大楼上班的员工本来就是不用打卡的,何时来,何时走,雇主都充分信任雇员。这份信任如今又上了一个台阶,员工可以选择一天在家上班了。但在雇主看不到的情况下,雇员会像在公司里那样工作吗?在公司酝酿这项新的工作政策期间,有些人对此项政策的总设计师——宝洁大中华区人力资源部总经理田秀杰提出了怀疑。

田秀杰却表示,不会为了少数可能出现的不自觉行为而妨碍大多数的雇员享受这份信任。结果证明这位已经工作将近三十多个年头的老宝洁人是对的。

从2007年3月到8月,宝洁在全公司范围内开展了“在家工作”的试点工作,北京、广州两地,75名雇员参加了这次“实验”。结果百分之一百的员工表示,“在家工作”政策使得生活和工作两者更为平衡;百分之一百的员工表示,这一天在家工作并没有影响到他们跟团队保持合作;百分之一百的员工表示,他们的生产力提高了;百分之一百的员工说,他们的个人生活更美好。在宝洁广州总部信息技术部门工作的WAI BEN说,“在家工作”更加提升了他的工作效率,他说:“这种工作方式能让我更加明白什么是工作的真正重点,并以怎样的方式去完成工作更科学。事实上,当我在家办公的时候我可以通过电话会议方式缩小沟通距离,从而完成更多的工作”。

北京技术研发中心总经理许友年也参与了试点工作,他认为,“在家工作”毫无疑问地给工作和生活都带来了方便,不仅使工作和生活可以充分协调,同时这种创新真正改善了雇员的生活,比如做父母至少能有一天是能接送孩子上学,这给家庭带了很多意义。 

平衡的艺术

在中国,约有65%的人抱怨工作生活失衡。更有甚者,随着经济的高速发展,有数据显示,中国每年因过劳死的人数也出现上升趋势。“拼命三郎”的文化使得雇员生活质素下降,导致工作热情降低,效率低下,严重则可能影响到企业工作系统的健康运行。

作为世界上少有的几家超过170年的大企业,宝洁公司早就着手从工作制度上解决雇员可能面对的工作生活失衡挑战。“在家工作”新政策仅仅是宝洁公司促使员工“生活与工作”平衡系统中一个小小的部分而已。宝洁公司已经有一整套完善系统,这套系统是结合雇员的个人选择、个人能力、个人精力管理与雇主的要求、弹性工作、能量等因素下的一个整体的弹性工作模型。

首先是弹性的工作时间,员工可以根据自己的工作计划进行合理的工作时间安排,只要保证早上十点和下午四点之间的核心工作时间,其它时间员工可以弹性安排。

其次是弹性的工作环境,在宝洁中国公司的大楼里,不仅设有水果商店、运动健身房、还有两间按摩房,以及联盟俱乐部。最近宝洁又开始了一项70天重塑体能的活动,公司给员工配发计步器,员工自行结队,展开体育锻炼活动,70天后,体能变化最大的胜出队伍将会得到购买奥运会门票的金额奖励。

在宝洁还有一个广为雇员们喜爱的“个人离开”的假期。凡在公司工作超过一年以上的职员,可以因个人的任何理由,比如兴趣爱好、比如就是为了身心放松,比如陪伴父母等等,可以每三年要求一个月,或者每七年要求三个月“个人离开”。在公司工作数年的杨玲就在这个夏天获得“个人离开”的权利,她是为了能有段集中的时间在山区当义务老师。在满足了内心的宏愿之后,再次出现在工作岗位上的杨玲,神采奕奕精力充沛。

弹性的富有人性化的办公方式,跟固化机械的工作模式相比,充满了魅力和生机。不久前世界著名品牌调查机构Universum推出的“2007年度大学生全球理想雇主排行榜”中,宝洁位列前三。而作为宝洁中国的员工,实际上已经很显然地享受这一平衡法则所带来的愉悦感。