手机电脑礼仪,让优雅随处可见

  在这个随处充斥着文明礼仪的年代,想要挤身美丽优雅的女性行列,我们需要了解并掌握各种文明礼仪,才能够让自己由内而外地展现优雅!当下,手机和电脑是传递信息必不可少的传输工具,也是我们最为熟悉的工作伙伴,随着它们的日益普及,无论工作还是生活它们都当仁不让地成为了我们的“必须品”,缩进了人与人之间的距离,也让工作变得得心应手。随之而来的,却是各类关乎职场礼仪的新问题。了解并掌握手机与电脑的使用礼仪,成了如今每个职场女性的必修课!

手机礼仪:你的优雅礼仪随处可见

  无论是在社交场所还是工作场合,放肆地使用手机已经成为有失礼仪的最大威胁之一,手机礼仪越来越受到关注。在国外,如澳大利亚电讯的各营业厅就采取了向顾客提供“手机礼节”宣传册的方式,用以宣传手机礼仪。那么在使用手机的时候应该注意些什么,什么时候才能拨打对方的手机呢?

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1、在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里,这种位置最正规;二是上衣的内袋里;但不要放在桌子上,尤其是有客户来访的时候,更不要将手机对着客户摆放,这样也很失礼貌!

2、在会议中,和别人洽谈的时候,最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到震动或无声状态。这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。而那种在会场上铃声不断,像是业务很忙,使大家的目光都转向你,则显示出你缺少修养。

3、注意手机使用礼仪的人,不会在公共场合或座机电话接听中、开车中、剧场里、图书馆和医院里接打手机,就是在公交车上大声地接打电话也是有失礼仪的。必要的时候也要选择静音的方式发送短信联系为最佳方式。

4、给对方打手机时,尤其当知道对方是身居要职的忙人时,首先想到的是,这个时间他(她)方便接听吗?并且要有对方不方便接听的准备。但不论在什么情况下,是否通话还是由对方来定为好,所以“现在通话方便吗?”通常是拨打手机的第一句问话。其实,在没有事先约定和不熟悉对方的前提下,我们很难知道对方什么时候方便接听电话。所以,如果彼此不是很熟悉,在有其他联络方式时,还是尽量不打对方手机好些。

5、公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机,应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话。

6、不要在别人能注视到你的时候查看短信。一边和别人说话,一边查看手机短信,对别人不尊重。

7、在短信的内容选择和编辑上,应该和通话文明一样重视。因为你发的短信,意味着你赞同或至少不否认短信的内容,也同时反映了你的品味和水准。所以不要编辑或转发不健康的信息,特别是一些带有讽刺伟人、名人甚至是革命烈士的短信,更不应该转发。

8、当与朋友面对面聊天时,不要正对着朋友播打手机,避免发射时高频大电流对他产生辐射,让对方心中不愉快。

电脑礼仪:完美体现你的修养

  电脑是我们工作的重要工具。使用电脑,也不只是开机、关机、上网那么简单,电脑礼仪也会体现一个人的素质和教养,哪怕只是一个小小的细节都可以展现你的完美修养。

1、虽然是公司的电脑,但也要倍加爱护,平时要擦拭干净,不要把白色电脑用成黑色了还没擦过;擦拭显示屏时,注意不要为了干净,用湿抹布一擦了之,损害屏幕;不用时正常关机,不要丢下就走;外接插件时,要正常退出,避免导致数据丢失、电脑崩溃等故障。

2、还有的人公私不分,拿着个U盘,一会将个人电脑资料复制到公司电脑上,一会又将公司电脑资料拷贝到个人电脑上,这种现象被公司发现,肯定坚决制止,所以还是自觉注意比较好,以免给公司造成不必要的麻烦。

3、在公司上网,要查找与工作相关的内容和资料,而不是自己凭兴趣查看自己的东西,既违反公司章程,而且还会影响和耽误你的正常工作。

4、很多公司不允许员工在公司电脑上打游戏、网上聊天,但仍有人利用领导不在时私自偷玩,或用公司的内部网络,从网站上下载图片,这些都是违反劳动纪律的。

5、电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。尤其在商业界,我们崇尚信誉、掌握时机及合作分工,信奉客户至上,着重与客户的沟通。内容要简明扼要,针对需要回复及转寄的电子邮件,要小心写在电子邮件里的每一个字,每一句话。因为现在法律规定电子邮件也可以作为法律证据,是合法的,所以发电子邮件时要小心,如果对公司不利,千万不要出现在你的邮件里。邮件内容一定要确认无误后再发出。

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