政策与实践

针对外部业务合作伙伴的可持续发展方针

2014年5月30日

在公司层面和员工个人层面上，宝洁的运作模式都奉行在一切工作中“做正确的事”这一原则。这使我们赢得了消费者的信任、客户和合作伙伴的业务、股东的投资以及外部利益相关者的尊重，同时也吸引了最优秀的人才。

我们依照法律精神和法律条款开展运营，无论在哪里开展业务，我们都恪守较高的道德标准。我们积极与志同道合的合作伙伴建立业务关系，并将这些高标准推广至与合作伙伴有业务往来的其他方。

这些针对外部业务合作伙伴的可持续发展方针，阐释了您在代表宝洁公司开展日常业务活动过程中所需遵守的全球性标准。外部业务合作伙伴及其供应商也应履行宝洁关于遵守这些标准的承诺。宝洁公司保留对业务合作伙伴进行审计以确保其遵守这些准则的权利，同时也保留在外部业务合作伙伴违反这些准则、未能纠正错误或在形式上违反这些准则时中止双方任何业务关系的权利。

法律合规性

外部业务合作伙伴在任何时候都必须遵守法律。外部业务合作伙伴及其员工必须了解，他们在代表宝洁开展业务时需要遵守这些标准和法律。任何外部业务合作伙伴都无权要求或请求其任何员工或任何其他人员违反这些标准或任何法律法规。

人权

宝洁遵循《世界人权宣言》和《相关国际公约》以及《国际劳工组织关于工作中的基本原则和权利宣言》所界定的国际公认的人权标准。我们希望我们的外部业务合作伙伴也能遵循这些国际公认的人权标准。在确定业务奖励时，我们将继续侧重于那些一贯遵循这些人权标准的现有和潜在外部业务合作伙伴。我们对人权的承诺在我们的《人权政策宣言》和《社会政策与宣言》中进行了详细说明。

童工

宝洁的外部业务合作伙伴不得雇用童工。儿童是指按照当地法律规定，年龄不满15周岁（或者14周岁）的人群，若超过这个标准，则以当地法定规定的最低就业年龄或者完成义务教育的年龄为准。宝洁禁止将当地法律界定的危险工作（如夜班）分配给年龄未达到法定要求的年轻员工（指未满18岁或为达到当地法定年龄的员工）。

强迫劳动、贩卖人口和雇用合法性

在雇用员工时必须遵循自愿和自由选择的原则。包括招聘机构在内的外部业务合作伙伴必须核实员工就业的合法性。包括招聘机构在内的外部业务合作伙伴不得雇用在押人员、被贩卖的老公、契约劳工、抵债劳工或现代奴隶。外部业务合作伙伴不得对员工实施体罚或以其他方式在精神和/或身体上对员工进行胁迫。外部业务合作伙伴不得要求员工缴纳押金、上交身份证件或支付招聘费用，并应在提前通知公司后自由离职。宝洁公司希望招聘服务机构能够对负责为宝洁公司招聘人才的员工进行培训，以确保他们了解这些要求。

工资与工时

外部业务合作伙伴必须遵守关于工资和工时的所有适用法律，涵盖最低工资、加班、最长工时规定、用餐和休息时间等各个方面，并向员工提供法定福利。如果当地行业标准超过适用法律的相关要求，则鼓励外部业务合作伙伴提供符合当地较高行业标准的工资。

强迫、骚扰和纪律处分

宝洁希望外部业务合作伙伴能够尊重自己的员工。外部业务合作伙伴应建立相应制度，以防止、发现和解决针对员工的令人难以接受的对待方式，如骚扰、滥用纪律处分、歧视、身体或精神处罚或其他形式的恐吓或虐待（如身体虐待、人身威胁、性骚扰或其他骚扰、言语虐待、任何形式的体罚或以纪律处分为由的其他精神或身体胁迫形式）。

歧视

不得因种族、肤色、性别、年龄、民族、宗教、性取向、性别认同和性别表现、婚姻状况、公民身份、残疾、退伍军人身份、身体状况（如感染艾滋病毒/患有艾滋病、怀孕等）或任何其他受法律保护的因素而歧视他人。外部业务合作伙伴在招聘和雇用员工（例如薪酬/晋升）时不得存在歧视，并必须遵守所有适用雇佣法律。在决定雇用员工时必须以其具备的优势、技能和工作经验作为判定基础。

健康与安全

外部业务合作伙伴必须遵守所有关于健康和安全的所有适用法律、法规、规章和行业标准。我们希望外部业务合作伙伴致力于改善其运营点、员工和周围社区的健康和安全并为此提供支持。我们希望外部业务合作伙伴采取一切合理和必要的行动防止事故发生和人员受伤，分析和降低健康和安全风险，以保护他们的有形资产，确保业务连续性，进而提升公信度。如果对关键成分的行业标准有疑问，请联系宝洁采购部相关人员。

环境可持续发展

外部业务合作伙伴必须遵守关于环境方面的所有适用法律、法规和规定。宝洁认识到，我们有责任环境进行管理并合理使用资源。我们秉持着对社会负责的态度使用公司资源，以求保障社会的长远利益。我们在促进环境可持续发展方面的承诺在我们的环境政策和宣言中得到了阐述。希望外部业务合作伙伴也共同履行宝洁的承诺，通过以负责任的态度利用资源、保护环境和减少运营的环境足迹，最大限度地提高产品的价值和质量。宝洁将确定并告知外部业务合作伙伴要使用并提交记分卡或指定的等效在线工具，以跟进其环境可持续发展指标的改进情况。在适用情况下下，我们鼓励所有其他外部业务合作伙伴也在内部使用该记分卡。

点击此处获取有关供应链环境可持续性记分卡的信息和培训材料。

结社自由和集体谈判自由

外部业务合作伙伴必须尊重员工根据当地法律选择加入或不加入工会的权利，或承认员工代表拥有的权利。我们希望外部业务合作伙伴能与这些员工代表保持建设性对话和友好协商。外部业务合作伙伴不得因员工、员工代表、工会会员的利益和（或）依照国际劳工标准加入工会或者参加合法的工会活动而骚扰、歧视或者以其他方式处罚员工、员工代表、工会会员。

防止贿赂和腐败

外部业务合作伙伴必须诚信经营，并完全遵守法律。外部业务合作伙伴不得通过给予、同意给予、提供或接受任何有价值之物等方式影响其他业务合作伙伴或政府官员的行为，从而获得不当利益或好处。政府官员包括政府机关员工（包括由政府控制或隶属于政府的机构，如某些国家的医院、能源机构和媒体机构的员工）、民选官员、政党官员或公职或政党候选人。外部业务合作伙伴不得向个别政府官员提供“疏通费”，即小额款项（或“小费”），以加快政府机构的日常办事流程。

礼物、招待和酬金

我们希望外部业务合作伙伴尊重并遵守我们在礼物、招待和酬金方面制定的政策。一般情况下，依照宝洁的相关政策，禁止接受与宝洁有业务往来的人士提供的礼物、招待或其他礼品，因为这么做可能意味着公司需要履行相应义务，并且还有可能造成利益冲突。

员工隐私及数据私隐

外部业务合作伙伴不仅要尊重其员工的隐私，同时还要尊重受宝洁公司委托而提供产品或服务的个人的数据隐私。宝洁公司希望外部业务合作伙伴合理地保护和使用个人身份信息。宝洁公司希望所有外部业务合作伙伴为自己和分包商的员工提供相关培训，以确保他们了解关于保护个人信息以及所有宝洁信息的要求和责任。

宝洁公司关于保护隐私的目标是保护、收集和使用个人信息，并确保这些信息仅限于需要提供个人信息时使用。我们不交易、出售或出租委托给我们的个人信息。

人员安全与设施安全

外部业务合作伙伴应遵守与人员的一般行为、逮捕/拘留有关的所有适用法律，因为这关系到他们在确保安全方面的职责。外部业务合作伙伴必须确保所有人都受到良好对待，并尊重他们的尊严和隐私，禁止酷刑或其他残忍、不人道或有辱人格的对待，禁止性剥削、虐待、侵犯和歧视。外部业务合作伙伴应就这些方面和其他方面的法律要求对员工进行培训。

宝洁全球业务行为举报热线

我们鼓励外部业务合作伙伴和从事宝洁外部业务的外部合作伙伴的员工举报任何违反宝洁政策或法律的行为。可以通过以下任何一种方式直接向宝洁公司举报:

宝洁全球业务行为举报热线是一个免费电话，您可以7*24 小时拨打电话，举报任何严重问题。

宝洁全球业务行为举报热线由一家独立公司提供服务，支持多种语言。宝洁不会试图确认您的身份。当您拨打宝洁全球业务行为举报热线时，您可以在当地法律允许的情况下，以匿名方式举报已发生的或可疑的违规行为。但是，请您注意，宝洁有时可能更难以处理匿名举报，甚至不可能彻底调查匿名举报。因此，我们鼓励您在通过宝洁全球业务行为举报热线举报时表明您的身份。我们将依法对你的身份进行保密。

宝洁伦理与合规委员会

宝洁伦理与合规委员会由首席执行官、首席财务官、首席法务官和全球人力资源官组成。

电子邮箱：ethicscommittee.im@pg.com
邮政地址：The Procter & Gamble Company Ethics & Compliance Committee
One Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202

宝洁公司秘书处

电子邮箱：corpsecretary.im@pg.com
邮政地址：The Procter & Gamble Company Corporate Secretary
One Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202