公司章程
公司治理概述
在宝洁,我们的宗旨、价值观及原则(PVP) 是我们开展各项工作的基础,这其中也包括公司治理。公司治理即管理层、股东和董事会共同保障所有投资者(包括股东和债权人)免遭管理者按个人利益行事的侵害。
宝洁的公司治理由各项法律、政策、程序和实践构成,旨在确保宝洁的健康发展。本部分所述的政策、程序、实践皆表明我们对公司治理的重视。我们的管理人员将自身视为长期投资者,而事实上,他们和宝洁各级别的大多数员工一样,是宝洁的长期投资者。
员工是宝洁的长期投资者
早在 1887 年宝洁尚未公开上市之前,公司创始人之一威廉·库珀·普罗克特(William Cooper Procter)就已经提出了面向员工的利润分享计划。他当时表示:“我们应当让员工共享公司的收益。这会激励他们更加努力工作,为公司创造更多效益。” 1903 年,他对利润分享计划做了进一步修改,将宝洁股票作为员工利润分成的奖励形式。他认为,员工在成为公司股东后,他们的经济利益就与公司的经济利益紧密捆绑在一起。
该计划如今仍在实行,每位宝洁美国员工的退休养老金中有很大一部分由宝洁股票构成。此外,几乎所有宝洁员工都可以通过各种投资计划获得宝洁的股票或股权。因此,员工的经济利益始终与公司的经济利益保持一致。
我们的高管持股计划要求公司高级管理人员须持有一定份额的公司股票和(或)受限股票单位,首席执行官须持有八倍于其底薪的公司股票和(或)受限股票单位,其他高级管理人员则须持有五倍于其底薪的公司股票和(或)受限股票单位。非员工董事必须持有六倍于其年度现金聘任费的公司股票和(或)受限股票单位。这些薪酬计划有助于确保我们的高级管理人员和董事与股东达成一致的利益目标。
诚信为本
无论是公司各个层级、公司内部或外部,还是全球所有国家和地区,宝洁始终秉持诚信经营原则并享有悠久声誉。我们以及我们所有员工的行动皆以公司宗旨、价值观及原则为准绳。宝洁的每一项决策均可从公司宗旨、价值观及原则(简称为 PVP)中找到依据。清晰明确且恒久不变的公司宗旨、价值观及原则是驱动宝洁几个世代以来始终保持增长势头的首要因素。我们以负责任的方式经营各项业务,这在我们确保实施严格的财务纪律和公司治理所采取的措施中可见一斑。
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我们的董事会成员均积极进取、能力卓著、刻苦勤勉,满足独立运作所需的标准,且深知他们在提供强有力的公司治理方略方面的作用。我们的审计委员会由财务知识深厚且经验丰富的独立董事组成,他们会定期与公司的第三方审计机构——德勤会计师事务所——举行非公开会议。
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我们营造了坚实的内部控制环境。我们拥有严格的业务流程控制措施,包括书面政策及程序、职责划分、以及员工的认真选拔与发展。我们的业务流程控制措施旨在提供合理的保证:确保所有交易均遵照所批准的方式执行并妥善记录;保护各项资产;会计记录足够可靠,可供编写全方位遵守美国公认会计原则的财务报表。我们通过持续的审计自我评估及内外部审计计划来监控这些内部控制措施。
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我们确立了披露控制措施与程序,确保及时准确地记录、处理、总结、汇报需要予以披露的信息。我们的披露委员会由负责评估重大商业活动及事件的披露影响的高级管理人员组成。
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我们通过持续实施特定计划与活动来执行财务监督,确保员工明确其肩负的对股东的责任,包括在战略性及日常商业决策中谨遵财务纪律,特别是确保财务报告的准确性和控制措施的高效执行。此外,我们的全球领导力理事会也会积极严格地监督商业运营活动。
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我们通过公司的《全球业务行为准则》来强化员工的关键职责,其中详细规定了高层管理人员和董事会在执行公司业务时应遵循的至高伦理标准。每位员工均应参加公司《全球业务行为准则》的培训,并需对不合规行为负责。《全球业务行为准则》的部分内容包括宝洁公司针对美国证券交易委员会(SEC)和纽约证券交易所监管目的制定的伦理准则,详见手册。
做正确的事
我们的声誉源于我们的行为。我们的言行举止、我们生产的产品和提供的服务都代表着公司形象。作为有良知的公民兼员工,我们只想做正确的事。这是我们作为全球领导者经营业务的唯一方式。